(+62 21) 29866030 | info@karlin-mastrindo.com

HOME → PRODUCT & SOLUTION → Promo → Promo Dokmee

Promo Dokmee

Share

Document Management System merupakan sebuah layanan aplikasi yang digunakan untuk menyimpan maupun berbagi file serta dokumen dalam suatu perusahaan yang di kelola pada satu pusat data sehingga mempermudah user atau karyawan untuk mengelola file atau dokumen tersebut.

Secara lebih spesifik lagi, DMS memberikan manfaat sebagai berikut:

  • Meningkatkan produktivitas proses bisnis
    DMS dapat membantu penambahan produktivitas pekerja dimana pekerja dapat mengakses dan berinteraksi dengan informasi yang lebih cepat dan tepat

 

  • Meningkatnya response time proses bisnis
    Pencarian file dokumen, update dokumen, dan pendistribusian dokumen digital dapat dilakukan jauh lebih cepat dengan DMS

 

  • Menghemat total biaya dokumen dan meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan
    Terbayangkah Anda berapa banyaknya ruangan yang tersita di kantor Anda untuk tempat dokumen. Berapa jumlah kertas, filling cabinet, ruangan dan tenaga yang digunakan untuk sistem manajemen dokumen Anda sekarang. DMS dapat menghemat biaya – biaya tersebut, karena dimensi penyimpanan file digital yang jauh lebih kecil dan lebih murah daripada sistem penyimpanan file konvensional. DMS Secara dramatis menurunkan ukuran ruang penyimpanan dokumen, menggantikan gudang dokumen dengan media penyimpanan elektronis yang jauh lebih kecil seperti harddisk, disket dan CD

 

  • Menurunkan biaya tambahan
    Dengan menerapkan DMS, maka biaya-biaya overhead untuk penyimpanan dokumen konvensional seperti : kertas, foto-copy, filing cabinet, dan lain sebagainya dapat ditekan sampai dengan 0 Rupiah

 

  • Mengurangi resiko kehilangan ataupun kerusakan dokumen
    Dengan menyimpan dokumen secara digital, gangguan rayap jelas akan dinihilkan 100%. Gangguan yang lain seperti kebakaran dapat diminimalisasi dengan sistem penyimpanan yang lebih canggih daripada sekedar dokumen kertas konvensional

 

  • Document sharing dan password management
    Melalui DMS, pemakaian dokumen dapat dilakukan secara bersamaan oleh beberapa user sekaligus, serta memberikan sebuah password untuk sebuah dokumen penting perusahaan sehingga membuat sebuah dokumen lebih aman dan tidak dapat dibaca maupun diubah oleh seseorang yang tidak diizinkan

 

Untuk informasi lebih lanjut mengenai solusi DMS beserta paket menarik untuk perusahaan anda, silahkan hubungi tim kami :

 

Yan Friadi yan.friadi@karlin-mastrindo.com


Leo Halim leo.halim@karlin-mastrindo.com

 

Phone : (+62 21) 29866030
FAX : (+62 21) 29866020

Tags :  

// Related Product

Copyright © 2017. PT. Karlin Mastrindo